Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectivités Territoriales H/F - Mairie de Villarodin-Bourget

Sous l'autorité de la secrétaire générale, dans une équipe dynamique, bienveillante et solidaire, vous aurez pour missions principales :

- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat du service
- Communication auprès des administrés et des services
- Suivi et gestion des élections
- Enregistrement et suivi des actes d'état civil
- Délivrance des autorisations de débits de boissons
- Enregistrement et suivi des demandes de recensement militaire
- Gestion des assurances et suivi des sinistres

Poste évolutif selon profil, motivation et capacité d'adaptation
Savoir et qualités minimum souhaitées :
* Faire preuve de curiosité et polyvalence
* Savoir gérer les priorités
* Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
* Maîtriser l'outil informatique
* Etre ordonné et organisé
* Expérience souhaitée en gestion administrative
* Capacité d'écoute et d'échange avec les usagers et citoyens
* Capacité à travailler en équipe avec des collègues et les élus municipaux

Temps de travail : 35h sur 4.5 jours de travail
Rémunération : statutaire ou selon profil
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou à défaut contractuels (CDD)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Secrétariat
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Compétences administratives
• Compétences rédactionnelles