Assistant Administratif et de Prévention - Commune de Modane H/F - 05

La commune de Modane recherche un/une assistant administrative pour :
- assurer la gestion administrative du service technique, le suivi des achats et des facturations,
- assurer le suivi des contrôles réglementaires de sécurité des bâtiments communaux,
- participer à la gestion de la prévention et de la sécurité des agents techniques,
- assurer le suivi des déclarations de sinistres,
- contribuer à l'amélioration des procédures internes.

Vous serez chargé :
- de la gestion administrative et des achats : préparation des bons de commande, suivi de la facturation, mise à jour des documents administratifs internes
- de la gestion du logiciel ATAL : saisie et suivi des demandes d'intervention, suivi des dépannages et de la programmation des interventions
- de la gestion des logements communaux : préparation des demandes et suivi des commissions d'attribution, réalisation des baux et des décisions, réaliser les états des lieux, suivre les travaux et de l'état des logements
- suivi des contrôles sécurité : suivre les contrôles réglementaires et mettre en à jour les tableaux de bord
- suivi des consommations énergétiques
- suivi des comptes rendus des réunions et du Plan d'Aide à l'Hébergement, et des PEI
- participer à la prévention et à la sécurité au travail : suivi du document unique et des habilitations obligatoires
- participer aux actions d'amélioration des conditions de travail et contribuer au plan de formation des agents techniques
- assurer la gestion des dossiers d'assurances : déclarations de sinistres et suivi des contentieux
- gestion administrative : rédaction de courriers et participer à la mise à jour des procédures internes