Chargé de Projets Évènementiels - Commune d'Allos H/F - 05

La Commune d'Allos recherche sa ou son Chargé (e) de projets évènementiels du Val d'Allos.
La Commune d'Allos se situe au coeur de deux stations de ski : Val d'Allos - Le Seignus (1 500m d'altitude) et Val d'Allos - La Foux (1 800m d'altitude). Elle offre plus de 25 000 lits aux portes du Parc National du Mercantour.
La commune d'Allos, station classée de tourisme de 20 000 à 40 000 habitants (été/hiver), dans les Alpes de Haute Provence est également membre de la Communauté de Communes Alpes Verdon Provence.
Sous l'autorité de la cheffe du service communication, évènement et animation vous aurez en charge la partie évènements et participerez à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'évènements. Vous serrez en appui sur le service animation durant les périodes de saison (été et hiver) et ponctuellement à tout autre moment de l'année lorsque le surcroit d'activité le nécessite.
Vous connaissez le milieu du tourisme, vous êtes force de proposition, dynamique, doté d'un excellent relationnel, vous justifiez d'une expérience et de références sur un poste similaire.

Sous la responsabilité directe de la cheffe de service communication, évènement et animation, vos principales missions seront :
- Assurer la coordination et la gestion des évènements de la commune.
- Participer activement à la mise en oeuvre la stratégie évènementielle voire des animations culturelles et sportives en respectant notamment les critères des différents labels, de la Mairie et de l'Office de Tourisme.
- Développer le lien avec le tissu associatif
- Elaborer le programme d'événements avec une visibilité à 6 mois minimum en intégrant les capacités budgétaires, les ressources humaines et matérielles en lien avec le service comptable et le service RH
- Anticiper et coordonner les aspects opérationnels, réglementaires, de sécurité avec divers acteurs qui contribuent aux animations et événements (associations, collectivités, services de la Mairie et autres partenaires).
- Garantir la bonne mise en oeuvre des évènements
- Assurer le suivi terrain des manifestations du montage au démontage.
- Être présent le jour des évènements pour gérer l'ensemble des prestataires et coordonner l'évènement
- Réaliser le suivi administratif en amont, pendant et après l'événement : les démarches, conventions, contrats, constitution de dossiers d'autorisation administrative auprès des instances...
- Dimensionner les événements/animations en fonction des cibles et du territoire
- Participer activement sur le terrain au bon déroulement des animations en cas de besoin en période d'activité intense

Dans ce cadre vous instaurez des relations de confiance avec l'ensemble des partenaires du territoire et extérieurs en étroite collaboration avec la cheffe du service communication, évènement et animation et le Directeur du Pôle Actions Touristiques de la commune.