Secrétaire Général de Mairie - Commune d'Albiez Montrond H/F - Communes

Située au coeur de la Maurienne, au pied des Aiguilles d'Arves, la commune d'Albiez-Montrond est un village de montagne authentique qui conjugue qualité de vie, patrimoine préservé et dynamisme touristique. Commune support d'une station-village familiale, elle offre un environnement de travail privilégié au sein d'une collectivité à taille humaine, engagée au service de ses habitants et du développement de son territoire.
Afin d'accompagner l'équipe municipale dans la conduite de ses projets et d'assurer la continuité et la qualité du service public local, la commune recrute son secrétaire général de mairie.

Sous l'autorité directe de Madame le Maire et en lien étroit avec les élus, le secrétaire général de mairie assure la coordination et le pilotage de l'ensemble des activités administratives, financières et ressources humaines de la collectivité. Véritable collaborateur de confiance des élus, il contribue à la mise en oeuvre des orientations municipales et au bon fonctionnement des services communaux.

Administration générale et assistance aux élus
- Assurer le secrétariat général de la commune
- Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du Conseil municipal
- Rédiger et sécuriser les actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, conventions, etc.)
- Conseiller et accompagner les élus dans leurs décisions

Gestion administrative et services à la population
- Assurer la gestion de l'état civil, des élections, du cimetière et des formalités administratives
- Accueillir, informer et accompagner les administrés dans leurs démarches
- Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme

Gestion financière et ressources humaines
- Préparer et suivre l'exécution des budgets de la commune et des budgets annexes
- Assurer le suivi comptable et financier de la collectivité
- Gérer les ressources humaines (carrière, paie, temps de travail, formation)
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions

Missions complémentaires
- Contribuer au bon fonctionnement des services municipaux
- Participer à la mise en oeuvre des projets de la collectivité
- Assurer ponctuellement toute mission nécessaire à la continuité du service public

- Formation dans les domaines de l'administration, de la gestion ou des collectivités territoriales appréciée
- Expérience sur un poste similaire ou bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des règles administratives applicables aux communes
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (Berger-Levrault, e-Magnus, We-Magnus ou équivalents)
- Capacités rédactionnelles et aptitude à préparer des actes administratifs
- Connaissances en gestion budgétaire, comptable et ressources humaines appréciées

Savoir-être :
- Sens du service public et des responsabilités
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles, écoute et capacité à travailler en partenariat avec les élus, les agents et les administrés
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité
- Esprit d'initiative et capacité à prioriser les dossiers

• Traitement du courrier