Agent Accueil Assistant Administratif H/F - Commune de Montgenevre
- CDD
- Commune de Montgenevre
Les missions du poste
Au sein de la mairie de Montgenèvre, nous recherchons une assistante / un assistant administratif.
Poste à pourvoir immédiatement.
Au début de la prise de poste vous aurez en charge :
L'accueil du public en mairie,
La gestion du standard téléphonique,
La gestion du courrier et des mails,
La transmission numérisée des délibérations et des arrêtés municipaux à la Préfecture, classement, archivage registres (registre arrêtés)
Suite à des formations en interne vous aurez à effectuer :
Assistance pour l'administration générale Assistance pour l'Etat Civil : délivrance des actes, PACS, préparation des documents, relation avec les pompes funèbres, élus, services techniques, clôture et ouverture registre, utilisation du logiciel SIECLE, s'assurer du cérémonial.
La gestion des cimetières
L'assistance pour la comptabilité selon expérience (enregistrement préliminaire des factures)
Aide à la préparation de réunion
Assistance pour l'urbanisme (enregistrement des actes CU et DIA, recherche cadastrale) si IC absente/
Gestion de commandes et de fournitures, gestion des assistances (photocopieur, alarme.)
Recensement militaire
Gestion des états des lieux des appartements de la commune, planning des appartements, contrats associés
Gestion des licences
Gestion des salles : occupation-convention avec les prestataires-cautions etc.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Compétences requises
- Anglais
- Gestion des commandes
- Compréhension de la demande du commanditaire
- Italien
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique