Gestionnaire Administratif et Assistant du Sous-Préfet H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP (corps des secrétaires administratifs) : 3
Emploi type :Gestionnaire instructeur administratif
Activités principales :

1 - En tant que gestionnaire administratif (40%)
- responsable de la coopération transfrontalière
Suivre et développer la politique de coopération transfrontalière (mobilités, culture, sport, tourisme, éducation, sanitaire,sécurité...), y compris avec les partenaires extérieurs (élus locaux et techniciens en charge de cette politique, PITER, Parcs, Forces de sécurité intérieure), afin de renforcer la prise en compte de cette thématique par les services départementaux de l'État.
- gestionnaire administratif fonctions support
Participer à la gestion administrative et financière du service (commandes, suivi des dépenses...) et gérer les enveloppes dédiées à la sous-préfecture et à la résidence,
Gérer administrativement le personnel (arrêts maladie, congés, formation...),
- instructeur distinctions
Instruire les dossiers des médailles de la fonction publique territoriale (environ 200 dossiers par an)

2 - En tant qu'assistant administratif (60%)
- assistant du sous-préfet
Planifier et gérer l'agenda du sous-préfet y compris l'organisation de ses déplacements (lien étroit avec le conducteur),
Gérer et traiter les appels téléphoniques, courriers et courriels, y compris dans Maarch (référent Maarch pour la gestion informatique des courriers),
Assurer une veille de la presse régionale (articles concernant l'arrondissement, le sous-préfet, l'Etat)
Préparer les dossiers pour les réunions en veillant à la pertinence des documents
Veiller au classement, à l'archivage électronique et physique des dossiers.
- référent relations extérieures (communication, protocole, sécurité)
Accueillir les visiteurs, les élus, les partenaires et le public (orienter et renseigner selon les demandes)
Participer à la préparation des visites officielles, des déplacements, rendez-vous, et des cérémonies,
Organiser des évènements institutionnels,
Assurer la communication externe en lien avec le bureau de la communication et de la représentation de l'Etat afin de valoriser l'action de la sous-préfecture, de l'État dans l'arrondissement.
Missions pouvant être enrichies et/ou développées. Notamment, dans le cadre de la préparation des JOP Alpes 2030.

Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
-Connaissance de l'environnement professionnel: niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique, bureautique: niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau pratique / requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié / requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
- Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise / requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise / requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir accueillir : niveau expert / requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
- Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

Durée attendue sur le poste :5 ans
Qui contacter:
- Mme AudreySERVAT, Sous-préfète de Briançon :
****@****.**
- M.Paul FONTRIER, Secrétaire Général de la Sous-Préfecture de Briançon :
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- Christian SURPI - chef du service des ressources humaines :
****@****.**
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Dépôt de candidature :
Candidature à déposer sur l'interface de mobilité du ministère de l'intérieur à l'adresse suivante :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
La candidature doit être composée d'une lettre de motivation, d'un CV et du formulaire de mobilité à télécharger :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
Attention : les candidatures transmises directement par mail ne seront pas prises en compte