Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Gap Mjd de Briancon H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

La/le secrétaire administrative (if) est chargé de fonctions administratives comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre des règles.

1. Activités procédurales

Fonctions concernant le point d'accès justice de Briançon

1.1. Accueil et information des usagers du service public

· Donner des renseignements d'ordre général

· Diriger le justiciable vers le service compétent en fonction de sa situation: bureau d'aides aux victimes, associations d'aide aux victimes, CIVI, JUDEVI, SARVI, BEX, etc.

· Orienter vers les professions judiciaires et les partenaires sociaux: avocats, huissiers, conciliateurs, médiateurs et délégués du procureur

2. Direction/Administration/Gestion

2.1. Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord

· Recueillir et transmettre les informations afin d'établir des statistiques mensuelles et annuelles

· Satisfaire une demande ponctuelle

2.2. Participation à la mise en oeuvre du référentiel Marianne

· Être vigilant sur les délais de réponse

· Veiller à la qualité de l'accueil et des renseignements donnés

2.3. Organisation des interventions des partenaires institutionnels

· Délégués du procureur de la République

· Médiateurs

· Conciliateurs

· Service pénitentiaire d'insertion et de probation

· Educateurs de la protection judiciaire de la jeunesse

· Auxiliaires de justice

· Enquêteurs sociaux

· Enquêteurs de personnalité

· Contrôleurs judiciaires

· Travailleurs sociaux

2.4. Préparation du comité de pilotage de Maison de justice et du droit et du rapport annuel d'activité

3. Ressources humaines/Formation

3.1. Encadrement intermédiaire: formation des stagiaires

3.2. Tutorat: nouveaux arrivants, collègues en formation, etc.

Connaissances:

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation