Alternant BTS Gpme - Agence de Travail Temporaire H/F - Travail Temporaire Alpes Mediterranee -
- Alternance
- Travail Temporaire Alpes Mediterranee -
Les missions du poste
AX'HOM-INTERIM- Coordonnées : ****@****.**
À pourvoir dès que possible
Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) et souhaitez découvrir un environnement dynamique, polyvalent et au contact quotidien des candidats, intérimaires et entreprises ?
Rejoignez notre agence Ax'Hom Travail Temporaire & Recrutement à Briançon !
Accompagné(e) par notre équipe, vous participerez progressivement à la gestion administrative de l'agence et au suivi de l'activité recrutement.
Vos principales missions:
Gestion administrative:
-Gestion du courrier : réception, datage, classement, mise sous pli et affranchissement des contrats, bulletins de paie et factures.
-Classement et suivi des documents administratifs : contrats, documents RH, bons de commande, justificatifs de domicile, visites médicales, DPAE, etc.
-Saisie informatique des nouveaux candidats et mise à jour des documents dans les dossiers : visites médicales, RIB, justificatifs, documents sécurité...
-Vérification des dossiers incomplets et relance des candidats pour obtenir les pièces manquantes.
-Rédaction, préparation et envoi des contrats de mission.
-Participation aux déclarations d'accidents du travail et à la gestion administrative de certains congés sur Net-entreprises.
Accueil & suivi des candidats/intérimaires:
-Accueil téléphonique et physique de l'agence.
-Orientation des appels et traitement des différentes demandes.
-Réalisation de pré-entretiens avec les candidats.
-Relance des candidats afin de faire le point sur leurs disponibilités et leur recherche d'emploi.
-Accompagnement des intérimaires lors de leur démarrage en mission : accueil sécurité, présentation de la fiche de mission, sensibilisation aux risques et remise des EPI.
Recrutement & relation clients:
-Gestion et suivi des candidatures sur la plateforme Talent Plug.
-Participation à la recherche de candidats correspondant aux besoins de nos clients.
-Proposition active de candidatures auprès des entreprises clientes.
-Soutien aux chargés d'affaires dans leurs recherches et leurs recrutements.
Rémunération : pourcentage du smic à définir selon grille
Vous préparez un BTS GPME en alternance et vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement où aucune journée ne se ressemble.
Nous recherchons avant tout une personne : dynamique et motivée, organisée et rigoureuse, à l'aise avec l'outil informatique, ayant un bon relationnel et appréciant le contact téléphonique, capable de faire preuve de discrétion dans le traitement des informations, avec l'envie d'apprendre et de travailler en équipe.
Une première expérience dans l'administratif, l'accueil ou le recrutement serait appréciée, mais votre motivation fera avant tout la différence.
Cette alternance vous permettra de découvrir un poste très polyvalent, mêlant administratif, ressources humaines, recrutement et relation clients, tout en développant progressivement votre autonomie.
À pourvoir dès que possible
Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) et souhaitez découvrir un environnement dynamique, polyvalent et au contact quotidien des candidats, intérimaires et entreprises ?
Rejoignez notre agence Ax'Hom Travail Temporaire & Recrutement à Briançon !
Accompagné(e) par notre équipe, vous participerez progressivement à la gestion administrative de l'agence et au suivi de l'activité recrutement.
Vos principales missions:
Gestion administrative:
-Gestion du courrier : réception, datage, classement, mise sous pli et affranchissement des contrats, bulletins de paie et factures.
-Classement et suivi des documents administratifs : contrats, documents RH, bons de commande, justificatifs de domicile, visites médicales, DPAE, etc.
-Saisie informatique des nouveaux candidats et mise à jour des documents dans les dossiers : visites médicales, RIB, justificatifs, documents sécurité...
-Vérification des dossiers incomplets et relance des candidats pour obtenir les pièces manquantes.
-Rédaction, préparation et envoi des contrats de mission.
-Participation aux déclarations d'accidents du travail et à la gestion administrative de certains congés sur Net-entreprises.
Accueil & suivi des candidats/intérimaires:
-Accueil téléphonique et physique de l'agence.
-Orientation des appels et traitement des différentes demandes.
-Réalisation de pré-entretiens avec les candidats.
-Relance des candidats afin de faire le point sur leurs disponibilités et leur recherche d'emploi.
-Accompagnement des intérimaires lors de leur démarrage en mission : accueil sécurité, présentation de la fiche de mission, sensibilisation aux risques et remise des EPI.
Recrutement & relation clients:
-Gestion et suivi des candidatures sur la plateforme Talent Plug.
-Participation à la recherche de candidats correspondant aux besoins de nos clients.
-Proposition active de candidatures auprès des entreprises clientes.
-Soutien aux chargés d'affaires dans leurs recherches et leurs recrutements.
Rémunération : pourcentage du smic à définir selon grille
Vous préparez un BTS GPME en alternance et vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement où aucune journée ne se ressemble.
Nous recherchons avant tout une personne : dynamique et motivée, organisée et rigoureuse, à l'aise avec l'outil informatique, ayant un bon relationnel et appréciant le contact téléphonique, capable de faire preuve de discrétion dans le traitement des informations, avec l'envie d'apprendre et de travailler en équipe.
Une première expérience dans l'administratif, l'accueil ou le recrutement serait appréciée, mais votre motivation fera avant tout la différence.
Cette alternance vous permettra de découvrir un poste très polyvalent, mêlant administratif, ressources humaines, recrutement et relation clients, tout en développant progressivement votre autonomie.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Autonomie
- Relation client
- Rigueur et méthode
- Suivi des candidatures
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité