Coordinateur Évènementiel en CDD Saisonnier H/F - Haute Maurienne Vanoise Tourisme

*** SAISON HIVER 2026-2027 *** POSTE NON LOGE.

Poste à pourvoir immédiatement jusqu'à fin avril 2027.

Nichée au coeur des Alpes, la Haute Maurienne Vanoise offre un cadre naturel spectaculaire aux portes du Parc national de la Vanoise. Rassemblant 6 stations-villages aux identités affirmées (Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval-sur-Arc), le territoire est une terre de grands espaces, d'histoire et de passion sportive, vibrant au rythme d'animations et d'événements majeurs tout au long de la saison.

Nous recherchons un coordinateur événementiel transversal (H/F).

Positionné en soutien global de la destination, vous pilotez et déployez des actions sur l'ensemble de nos sites. Vous êtes le pivot logistique et humain capable de naviguer d'une station à l'autre pour prêter main-forte sur les grands rendez-vous et garantir la cohérence événementielle à l'échelle du territoire.

Les missions
Sous la responsabilité du directeur adjoint, vous assurez un rôle clé d'appui et de coordination transversale entre les 6 stations du territoire. Vous aurez pour missions :

préparation et pilotage d'événements :

Participer aux comité de pilotage des événements et proposer des comptes-rendus de ces réunions.
Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation.
Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires.
Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable.
Gérer le budget prévisionnel et réalisé par événement.
Remplir les formalités administratives liées aux événements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, ...)
Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions.

Gestion opérationnelle d'événements :

Être présent sur le terrain lors des événements pour garantir leur bon déroulement
Organiser et mettre oeuvre la logistique matériel et humaine
Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles, .
Soutien ponctuel aux autres membres du services sur des événements ciblés au préalable.

Évaluation/bilan d'événements :

Évaluer les événements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété)
Proposer un bilan complet de chaque événement
Être force de proposition pour l'amélioration de l'événement
Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'événement le permet et les analyser


Qualifications
Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment le pack office
Gestion budgétaire et administrative d'un événement
Gestion ponctuelle d'une équipe
Savoir travailler en mode projet
Comprendre les enjeux marketing et communication

Profil recherché:

Permis B indispensable
Avoir une possibilité de logement sur le territoire (indispensable). Poste basé à Val Cenis-Lanslebourg avec déplacement sur l'ensemble de la Haute Maurienne Vanoise
Titulaire d'un diplôme supérieur idéalement en gestion événementielle
Une expérience réussie en événementiel touristique et/ou grand public est fortement souhaitée
Bonne connaissance du milieu montagnard & connaissance du territoire HMV
Avoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané
Réactif, débrouillard et rigoureux
Parfait rédactionnel en français

Vous bénéficierez de :

la majoration des heures de dimanche, férié et nuit
la mise à disposition du forfait de ski (en avantage en nature)
la tenue de travail et des EPI (gants, chaussures de sécurité)
la mutuelle d'entreprise et prévoyance

Contacts
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à :
Nathalie LEVACHER - Responsable des ressources humaines
@ : ****@****.**

Pour toutes questions relatives au poste : **.**.**.**.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion du stress
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Analyse des besoins client
• Planification de la production
• Français
• Force de proposition
• Réactivité
• Gestion budgétaire