Assistant Administratif - Commune de Villarodin Bourget H/F - 05

Commune de -1000 habitants, Villarodin-Bourget est support d'une station de ski (La Norma) de 5000 lits touristiques. Création du poste pour mettre en place une nouvelle organisation suite au départ de la secrétaire générale.
Poste sous la responsabilité de la secrétaire générale et collaboratif avec les autres agents du service administratif et du service technique.

* Assurer l'accueil des usagers des services publics et territoriaux
- Assurer le standard et l'accueil téléphonique des usagers
- Prendre en compte les demandes des usagers (administrés, associations) en les orientant vers les services pertinents
- Fournir les documents et informations nécessaires à la réalisation des dossiers en lien avec l'Etat Civil, les élections et les déclarations diverses
- Présence aux cérémonies d'état civil
* Participer à la gestion administrative et documentaire de la commune
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information (traitement du courrier, des mails, affichage réglementaire...)
- Diffuser la bonne information sur les outils de communication de la commune
- Assurer un classement et un archivage indentifiable et accessible :
* par la mise en place et la mise à jour du classement et de l'archivage informatique et " papier " des actes et documents administratifs de la commune
* par le recensement, la numérisation et l'actualisation des sources d'information documentaire
- Effectuer ou faire effectuer les formalités d'affichage des actes administratifs
- Rédaction des arrêtés de police - urbanisme
- Suivi de la dématérialisation (logiciel comptable, signature...)
- Assurer le suivi de l'agenda réseau du personnel et des élus de la commune
- Assurer le suivi de la gestion des équipements (Salles)
- Appui service technique : contrôles règlementaires, devis
* Assurer l'interface entre la collectivité et les élus
- Assister les élus dans l'organisation des différentes commissions par la rédaction de convocations ou l'organisation de réunions (CCID, domaine skiable)
- Rédiger les courriers et courriels sortants du Maire et des Elus, assurer leur enregistrement et leur classement
- Information, préparation vente de lots de bois, affouage...
* Participer aux affaires courantes - Services aux administrés
- Effectuer les démarches relatives au recensement des jeunes de 16 ans, et faire l'interface avec le service national
- Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme (instruction pour les DP), ERP et débits de boissons
- Dans le but de permettre la prise en compte et l'actualisation de la situation civile des administrés (décès, mariage, naissance), effectuer l'interface avec l'INSEE, et toutes les administrations concernées par ces actualisations
- Gestion des badges d'accès pour les barrières